Manažment – plán učenia

Technika: aktívne vybavovanie + opakovanie chýb. Natálka si najprv rýchlo prečíta ťahák bloku (nie slajdy), potom ho zavrie a ty sa pýtaš. Odpovedá nahlas, celými vetami, bez pozerania. Čo nevie, vráti sa o pár kariet neskôr a znovu na konci večera. Vybavovanie z hlavy si zapamätá oveľa lepšie ako opakované čítanie.

Štruktúra predmetu (11 prezentácií → 8 blokov)

BlokTémaZdroj (súbor)Čas
DNES – časť A: manažment a manažér (~58 % obsahu)
1Čo je manažment, kto je manažér, funkcie, roly, zručnosti, štýly1. Úvod + 2. Funkcie, procesy a zručnosti40 min
2História a prístupy k manažmentu (Taylor → Drucker)4 Prednáška – História a prístupy40 min
3Profil manažéra: princípy, štýly, autorita, kritika, čas, líder, etiketaProfil manažéra30 min
4Manažérske zručnosti a EQ (Goleman)Manažérske zručnosti, kompetentnosti25 min
★Záverečné kolo: všetky chyby z blokov 1–4–15 min
ZAJTRA – časť B: podnik, výkon a stratégia
0Rozcvička: 10 min opakovanie chýb zo včera (spaced repetition)–10 min
5Operatívny manažment, hodnotový reťazec, kvalita, Six Sigma3 Prednáška + 6_Six sigma35 min
6Prosperita, krízový manažment, hodnotenie podniku, EFQM, BSC004 Prosperita + 04 Hodnotenie podniku40 min
7Metódy strategického manažmentu (SWOT, PEST, BCG, Porter…)Metódy str. manažmentu25 min
8Súčasné trendy (globalizácia, e-biznis, TQM, učiaca sa organizácia)10_5 Súčasné trendy20 min

Duplikát „4 Prednáška (1) (1).pptx“ je rovnaký súbor ako „4 Prednáška (1).pptx“, preto som ho vynechal. Bloky 1 a 2 sa prekrývajú (zručnosti, funkcie, Mintzberg), preto sú spojené.

Postup jedného bloku (~35 min)

  1. 2 min – výpis z hlavy. Pred blokom Natálka povie všetko, čo si pamätá z predošlého bloku. Ty len počúvaš.
  2. 10–12 min – čítanie ťaháku bloku. Pri každej sekcii si povie: „Ako by som to vysvetlila Adamovi?“
  3. 15–20 min – skúšanie. Ťahák zavretý. V Skúšaní zaškrtni len aktuálny blok, otázky sa zamiešajú. Hodnotíš ✓ / ~ / ✗.
  4. 3 min – vysvetli to mne. Najťažšiu tému z bloku ti vysvetlí vlastnými slovami za minútu.
  5. 5 min pauza, mimo mobilu.

Ako ju skúšať

  • Prečítaj otázku a počkaj. Nenapovedaj prvé písmeno, aspoň 10 sekúnd.
  • Pri vymenovaní (napr. 5 zložiek EQ) daj ✓, ak povie všetky, ~ ak väčšinu, ✗ ak menej ako polovicu.
  • Pri ✗ jej odpoveď prečítaj nahlas a nech ju po tebe zopakuje vlastnými slovami. Karta sa vráti o 4 otázky neskôr.
  • Pri otázkach typu „prečo“ a „porovnaj“ chci príklad. Kto vie dať príklad, ten tomu rozumie.
  • ★ jadro sú pojmy, ktoré sa v prednáškach opakujú viackrát alebo sú v zhrnutí kapitoly. Tie musí vedieť naisto. Čo presne bude na skúške, z prezentácií nevieme.

Blok 1 – Čo je manažment a kto je manažér

Pojem manažment

  • Z angl. to manage = riadiť, viesť, zvládať; po slovensky riadenie.
  • 3 významy (Sedlák): 1) praktická činnosť (koordinácia aktivít iných ľudí), 2) teória / vedná disciplína (usporiadané poznatky o princípoch a metódach riadenia, súčasťou je aj umenie: dať správnych ľudí na správne miesta), 3) osobitná skupina ľudí (manažéri).
  • Definície:
    • proces koordinácie pracovných činností, aby ich ľudia realizovali účinne a efektívne,
    • Sedlák: riadenie organizácií v podmienkach trhového hospodárstva (pružná konkurencia, neblokované ceny, efektívna alokácia zdrojov),
    • Donelly: koordinovanie činnosti skupiny na dosiahnutie výsledkov, ktoré nemožno dosiahnuť individuálnou prácou,
    • Kremeňová: dobrovoľné prevzatie sankcionujúcej zodpovednosti a disponovanie zodpovedajúcou právomocou na dosiahnutie časovo určeného cieľa.

Manažér a úrovne riadenia

  • Kedysi: ten, kto hovorí ostatným, čo a ako robiť. Dnes: pracuje s ľuďmi a koordinuje ich aktivity, aby sa dosiahli ciele organizácie.
ÚroveňRiadenieKtoKľúčová zručnosť
Vrcholovístrategickériaditelia, prezidenti; tvoria plány a cielekoncepčné
Strednítaktickévedúci oddelenia, projektu, závodu; riadia manažérov 1. línieľudské
Prvej línieoperatívnemajstri, predáci; riadia zamestnancov vo výrobetechnické

Funkcie manažmentu

  • Dnes 4 + 1: plánovanie (ciele, stratégie, plány), organizovanie (čo, ako a kto bude robiť, kto komu podáva správy, kto rozhoduje), vedenie (motivovanie, komunikácia, riešenie konfliktov), kontrola (monitorovanie, porovnávanie, nápravné opatrenia) a rozhodovanie prechádza všetkými.
  • Fayol (zač. 20. st.), 5 funkcií: plánovanie, organizovanie, nariaďovanie (prikazovanie), koordinovanie, kontrola.
  • Pol. 50. rokov: plánovanie, organizovanie, prijímanie zamestnancov, nariaďovanie, kontrola.
  • V realite sa funkcie prelínajú, nemajú jasný začiatok ani koniec.
Pomôcka: P-O-V-K + R: „Poriadne Organizovaný Vedúci Kontroluje, Rozhoduje stále.“

Účinnosť vs. efektivita ★

  • Účinnosť = „robiť veci správne“: viac výstupov z menej vstupov, týka sa prostriedkov (ľudia, peniaze, zariadenia).
  • Efektivita = „robiť správne veci“: dosiahnutie cieľov organizácie.

Roly manažéra podľa Mintzberga ★ (10 rolí, 3 oblasti: 3 + 3 + 4)

OblasťRoly
Medziľudské vzťahymanažér s autoritou (symbolický vodca: podpisy, návštevy), vodca (motivácia, nábor, školenie), budovateľ vzťahov (sieť vonkajších kontaktov)
Informačnémonitorovanie (zbiera info), rozširovanie (podáva info ďalej dovnútra), hovorca (info smerom von, médiá)
Rozhodovaciepodnikateľ (príležitosti, zmeny), krízový manažér (nápravné opatrenia), alokátor zdrojov (rozpočet, harmonogram), vyjednávač (zastupuje org. pri jednaniach, napr. s odbormi)

Váha rolí sa mení podľa úrovne manažmentu.

Zručnosti podľa Katza ★

  • Technické: znalosti v odbore (účtovníctvo, výroba…), najdôležitejšie na nižšej úrovni.
  • Ľudské: spolupráca s ľuďmi, komunikácia, motivácia. Rovnako dôležité na všetkých úrovniach.
  • Koncepčné: vidieť organizáciu ako celok a jej vzťah k okoliu, najdôležitejšie pre vrchol.
  • Matica zručnosti × funkcie (príklady): rozpočtovanie = plánovanie + kontrola; delegovanie = organizovanie + vedenie; kaučovanie, vyjednávanie, budovanie dôvery = vedenie; riadenie času = plánovanie + kontrola; efektívne vedenie porád = všetky 4; tvorivé riešenie problému = plánovanie.

Systém a organizácia

  • Systém = súbor vnútorne prepojených a závislých častí, ktoré tvoria celok. Uzatvorený nemá interakciu s prostredím, otvorený je s ním v dynamickom vzťahu. Organizácia je otvorený systém.
  • Organizácia = dobrovoľné združenie ľudí na naplnenie určitého účelu. 3 znaky: jednoznačný účel (ciele), ľudia, štruktúra. Kde nie je organizácia, nie sú potrební manažéri.
  • Tradičná → nová organizácia: stabilita → dynamika, strnulosť → flexibilita, jednotlivec → tímy, príkazy → angažovanosť, rozhodujú manažéri → podieľajú sa aj zamestnanci, pravidlá → zákazníci, hierarchia → siete, 8–16 h → bez limitov, pracovisko → kdekoľvek, homogénne → rozmanité pracovné sily.
  • Univerzalita manažmentu = manažment je potrebný v každej organizácii, na všetkých úrovniach, vo všetkých oblastiach a bez ohľadu na krajinu.
  • Ocenenia: tvorba prostredia, tvorivosť, pomoc druhým, uznanie, vplyv, odmena. Výzvy: ťažká práca, rôzni ľudia, obmedzené zdroje, motivácia v neistote, úspech závisí od druhých.

Kontingenčný (situačný, alternatívny) prístup ★

  • Univerzálne platné manažérske princípy neexistujú; spôsob riadenia závisí od situácie.
  • 4 kontingenčné premenné: veľkosť organizácie, rutina technológií a úloh, neistota prostredia, individuálne odlišnosti.
Pomôcka: V-R-N-I: „Veľká Rutina Neistých Indivíduí.“

Štýly vedenia (vzťah k podriadeným)

ŠtýlHesloPrincípKedyRiziko
Demokratický„Poďme to urobiť“spoluúčasť na rozhodovaní, povzbudzovaniezrelí pracovníci–
Liberálny„Rob samostatne“oboznámi s úlohou, nekontroluje, pomáhazrelí, motivovaníchaos, nízky výkon
Autoritatívny„Rob, čo ti hovorím“rozhoduje sám, kontrola, motivácia hrozbounováčikovia, krízapotláča tvorivosť

Ďalšie

  • Vlastnosti dobrého manažéra (nie sú zárukou, len pomáhajú): iniciatívnosť, disciplína, organizovanosť, samostatnosť, vytrvalosť, kreativita, rozhodnosť, zodpovednosť, komunikatívnosť, helikoptérová črta (pozrieť sa na veci zhora, ako na celok).
  • Pareto (taliansky ekonóm, Lausanne): 80/20, 80 % dôsledkov pramení z 20 % príčin. Paretova analýza hľadá tých pár kľúčových príčin.
  • Najvplyvnejší riaditelia: Jobs (Apple, PC), Gates (Microsoft), Ford (Model T, výrobné linky, 161 patentov), Disney (Mickey Mouse, Disneyland), Buffett (Berkshire Hathaway, „Veštec z Omahy“).

Blok 2 – História a prístupy k manažmentu

  • Rané príklady: egyptské pyramídy, Čínsky múr, Benátky v 15. st.
  • 2 kľúčové udalosti: Adam Smith, 1776, „Bohatstvo národov“ (výhody deľby práce) a priemyselná revolúcia (18. st., Veľká Británia).
  • 4 hlavné prístupy (Robbins & Coulter): 1) vedecké riadenie, 2) administratívny (byrokracia), 3) kvantitatívny, 4) behavioristický; s modernými spolu 7: + 5) moderná teória, 6) empirická, 7) integračná.
  • Iní autori: klasický, behavioristický, moderný, empirický, integračný manažment.
Poradie: Ve-Ad-Kva-Be | Mo-Em-In: „Vedec Administroval Kvalitné Behy, Moderný Empirik Integroval.“

1. Vedecký manažment

KtoČo si zapamätať
F. W. Taylor (1856–1912)otec vedeckého riadenia. 4 princípy: veda o riadení, vedecký výber pracovníkov, vedecká príprava a zdokonaľovanie robotníkov, úzka spolupráca vedenia a robotníkov. Normy denného výkonu, úzka špecializácia.
H. L. GanttTaylorov kolega, denné plánovanie operácií, odmena aj pre vedúceho, Ganttov diagram.
H. Emerson12 princípov efektívnosti (jasné ciele, zdravý rozum, poradcovia, disciplína, spravodlivá odmena, evidencia nákladov, štandardizácia…).
Frank Gilbrethpohybové štúdie: jediný najlepší spôsob práce, minimum pohybov.
Lillian Gilbrethovápsychológia pri výbere a umiestnení pracovníka, pracovná klíma; priekopníčka psychológie riadiacej práce.
Henry Ford3 princípy: hromadná výroba, technická normalizácia, pásová výroba; tempo určuje dopravník.
Tomáš Baťaprvý predstaviteľ v Československu: samospráva dielní, účasť zamestnancov na zisku, stovky samostatných oddelení s vlastným účtovníctvom.
ToyotizmusJaponsko: spojenie intelektuálnej a manuálnej práce, minimum administratívy (lean production).

2. Byrokratický a administratívny manažment

  • Max Weber: 3 typy organizácií: tradičná (dedenie, opakovanie), vodcovská (sila osobnosti), byrokratická (rozdelenie moci, pevné pravidlá).
    Ideálna byrokracia: deľba práce, hierarchia autority, formalizovaný výber (podľa kvalifikácie), formalizované pravidlá, odosobnenie, orientácia na kariéru (manažér je profesionál, nie vlastník).
  • Henri Fayol (1841–1925): 6 činností podniku: technická, obchodná, finančná, ochranná, účtovná a riadiaca. 5 funkcií: plánovanie, organizovanie, prikazovanie, koordinovanie, kontrola. Princípy: deľba práce, rovnováha právomoci a zodpovednosti, disciplína, jeden vedúci (príkazy od jedného), jeden plán na cieľ, podriadenie individuálnych záujmov spoločným, spravodlivá odmena, centralizácia, hierarchia, poriadok, stabilita zamestnancov, iniciatíva, spolupráca.
  • Chester Barnard: organizácia ako zjednotený systém; 3 zložky: komunikácia, ochota slúžiť (spolupracovať), spoločné ciele. Prínos: teória autority. 4 druhy stimulov: materiálne, nehmotné, lepšie pracovné podmienky, duševné. Ako prvý povedal, že organizácie sú otvorené systémy.
Fayolove činnosti: „TOF-OÚR“: Technická, Obchodná, Finančná, Ochranná, Účtovná, Riadiaca.

3. Kvantitatívny prístup

  • Kvantitatívne metódy na lepšie rozhodovanie, nazýva sa aj operačný výskum alebo manažérska veda. Metódy: štrukturálna analýza, matematické programovanie, teória hier, sieťové grafy, štatistika, teória zásob, simulácie, heuristiky.

4. Behavioristický manažment

  • Elton Mayo: teória medziľudských vzťahov (Hawthornské výskumy). Firma je aj sociálna jednotka, ľudí motivujú aj psychologické a sociálne faktory, dôležité sú neformálne vzťahy, participatívny štýl, produktivita závisí od spokojnosti.
  • McGregor, Teória X: ľudia sú leniví, majú odpor k práci, vyhýbajú sa zodpovednosti, chcú byť riadení, bránia sa zmenám. Teória Y: práca je prirodzená ako odpočinok, ľudia sú tvoriví, sami sa riadia, vyhľadávajú zodpovednosť a výzvy.
  • Maslow, pyramída potrieb (zdola): fyziologické → bezpečie a istota → sociálne → uznanie → sebarealizácia.
  • Ranní predstavitelia org. správania: Owen (pracovné podmienky, ideálne pracovisko), Münsterberg (priemyselná psychológia, psychotesty pri výbere), M. P. Follettová (individuálne aj skupinové správanie, prístup orientovaný na ľudí), Barnard.
Maslow zdola: „Fyzik Bezpečne Socializuje, Uznáva Seba.“

5.–7. Moderná, empirická a integračná teória

  • Moderná: rozhodovací prístup, Herbert Simon (Nobelova cena): rozhodovanie je podstata riadenia, racionálny postup. Systémový prístup, Ludwig von Bertalanffy: teória otvorených systémov; princípy celostnosti, organizovanosti, ekvifinality, izomorfizmu.
  • Empirická: Peter Drucker. Činnosti manažéra: určenie cieľov, organizovanie, motivácia a komunikácia, kontrola a hodnotenie, rozvoj pracovníkov. MBO (riadenie podľa cieľov), na riadení sa podieľajú aj podriadení. Ďalší: Mintzberg, Kotter, Ohmae, Peters a Waterman.
  • Integračný: snaha o ucelenú teóriu, spája operačný, situačný a systémový prístup.

Blok 3 – Profil manažéra

  • Kvalita manažmentu je na 1. mieste medzi hodnotiacimi kritériami firmy, pretože riadenie je náročné, informačná spoločnosť a globalizácia rastú a zmeny sa zrýchľujú.
  • Rysy práce: rozhodovanie, plánovanie, kontrola, organizácia; práca s ľuďmi; vizionár; trvalé zlepšovanie; rozvoj znalostí.
  • Kompetencie = súhra 2 dimenzií: odbornosť (znalosti zo vzdelávania, sebavzdelávanie, prax) a správanie (ľudská dimenzia: komunikácia, motivácia, presviedčanie, autorita).

4 všeobecné princípy manažérskej práce ★

  1. Priority: Paretovo pravidlo 80/20, nie všetko je rovnako dôležité.
  2. Prevencia: čím skôr sa nedostatok odhalí, tým nižšie straty.
  3. Orientácia na zákazníka: najdôležitejšia osoba, cieľ je získať jeho vernosť.
  4. Pozitívny postoj ku kvalite: monitorovať chyby a poučiť sa z nich.
„P-P-Z-K“: Priority, Prevencia, Zákazník, Kvalita.

Štýl manažérskej práce

  • Spôsob činnosti manažéra: ako rozhoduje a akými metódami dosahuje ciele; forma vzťahu k podriadeným.
  • Ovplyvňuje ho: charakter situácie (bežná prevádzka, stres, havária), závažnosť rozhodnutia, postoj podriadených, osobné vlastnosti manažéra.
  • R. Likert (60. roky, Michigan), 4 štýly: autoritatívny (direktívne, bez podriadených), benevolentný (autoritatívny, ale partnerský, odmena aj trest), konzultatívny (obojsmerná komunikácia, hlavne odmeny), participatívny (podriadení aktívne rozhodujú).
  • Ďalšie štýly: byrokratický (opiera sa o smernice zhora), autoritatívny, cieľové riadenie, demokratický, delegačný, liberálny.

Vzťah k podriadeným

  • Autorita: formálna (z pozície v štruktúre) vs. neformálna (z uznania schopností). Posilní ju: vzdelávanie, morálka aspoň taká ako u podriadených, dôslednosť a spravodlivosť, príkladnosť, nikoho neuprednostňovať.
  • Komunikácia: jasne vymedziť úlohu, vysvetliť jej zmysel, primerané podrobnosti; nezadávať veľa úloh naraz; najprv sa spýtať, ako by to podriadený riešil; začať priateľsky; vedieť priznať chybu.
  • Kritika ★: nie je trest; len priamych podriadených; najprv sa spýtať na jeho názor; mať jasné dôkazy; medzi štyrmi očami; nie v jeho neprítomnosti; nie cez telefón ani e-mail.
  • Prezentácia: jasný cieľ, neverbálna komunikácia a tón hlasu, úvod – jadro – záver, pozornosť vydrží 15–20 min, obsah má zodpovedať názvu, dochvíľnosť.

Sebariadenie a riadenie času

  • Sebariadenie: sebapoznanie, sebarozvoj, sebahodnotenie.
  • Heslo: „robiť správne veci správne“; orientovať sa na ciele, nie na činnosti.
  • ABC metóda ★: A = významné, robí ich sám prioritne; B = stredne dôležité, môže ich delegovať; C = nepodstatné, až po A a B.
  • Otázky na významnosť: „Čo by sa stalo, keby som to neurobil?“ a „Môže to urobiť niekto iný rovnako dobre?“
  • Sústredenie: dokončiť, čo začnem; nepreskakovať medzi úlohami; na tvorivé úlohy použiť najlepší čas; mať časovú rezervu; multitasking nefunguje.
  • Odpútať sa od minulosti, obmedziť vyrušovanie, naučiť sa povedať „nie“, plánovať deň vopred (večer na zajtra).
  • 5 krokov (cyklus): zber → spracovanie → organizácia → zhodnotenie → spätná väzba.

Manažér vs. líder ★

ManažérLíder
podriadených riadiľudí vedie
nasleduje cielenasleduje víziu
sústreďuje sa na slabé stránkysústreďuje sa na silné stránky
riadi svoj časriadi svoju energiu
hovorí „JA“hovorí „MY“
veľa rozprávaveľa sa pýta a počúva

Prirodzený líder nepotrebuje funkciu; ideálne je, keď je manažér aj lídrom. Rysy vodcu: proaktivita, zvyšovanie pridanej hodnoty, riadenie výkonnosti druhých.

Spoločenské správanie (etiketa)

  • Predstavovanie: najprv sa predstaví menej významná osoba; ruku podáva významnejšia.
  • Tykanie navrhuje významnejšia osoba; na pracovisku nadriadený, aj keď je mladší.
  • Obliekanie: primerane; chyba je aj byť výrazne lepšie oblečený ako ostatní.
  • Dary: drobnosti s logom (kalendár, pero); pri zahraničných partneroch rešpektovať zvyklosti krajiny.

Blok 4 – Manažérske zručnosti a EQ

  • Mäkké zručnosti: riešenie konfliktov, empatia, komunikatívnosť, kreativita, organizačné schopnosti, ochota riskovať, sebareflexia, sebakritika, tímová práca, analytické myslenie.
  • Manažér v širšom zmysle = riadiaci pracovník útvaru zodpovedný za výsledky iných; v užšom zmysle = vrcholové osobnosti podniku.
  • IQ je „hardware“, EQ je „software“. Vynucovanie autority a nátlak fungujú len krátkodobo.
  • EQ má na výsledky 2× väčší vplyv ako IQ; emocionálne kompetencie tvoria 80–100 % toho, čím sa odlišujú výnimoční lídri.
  • Univerzálny vzorec vlastností neexistuje. Byť odborníkom je nevyhnutné pre autoritu, IQ však nemusí byť nadpriemerné.
  • EQ = schopnosť zvládať emócie svoje aj iných. IQ = schopnosť učiť sa, porozumieť informáciám a uplatniť ich. Rozdiel: porozumieť informáciám vs. porozumieť emóciám.

Vysoké vs. nízke EQ

Vysoké EQNízke EQ
pocity vyjadrí jasne trojslovnou vetou „Cítim sa…“túto vetu nedokáže povedať
preberá zodpovednosť za svoje pocityza svoje pocity viní iných
„počúva“ aj neverbálnu komunikáciuútočí, prikazuje, kritizuje, prerušuje, poúča
vyvažuje pocity rozumomzačína vety „Myslím si, že ty…“
vnútorne motivovaný (nie moc, sláva), optimistaanalyzuje iných, keď mu povedia, ako sa cítia
rozlíši viac súbežných pocitovnie je emocionálne úprimný

Goleman: 5 zložiek EQ ★

  1. Sebauvedomenie: poznať svoje emócie, silné a slabé stránky, realisticky sa hodnotiť.
  2. Sebaregulácia (sebaovládanie): kontrolovať rušivé emócie, myslieť skôr, než konám, adaptabilita.
  3. Sebamotivácia: pracovať pre iné dôvody ako peniaze a status, optimizmus, vytrvalosť.
  4. Empatia: odhadnúť pocity druhých a jednať podľa nich.
  5. Sociálne zručnosti (manažment vzťahov): viesť, ovplyvňovať, riešiť konflikty, tímová práca, zavádzať zmeny.
Pomôcka: 3× SEBA + 2× DRUHÍ: seba-uvedomenie, seba-regulácia, seba-motivácia | empatia, sociálne zručnosti.
  • 4 schopnosti EQ: vnímanie, pochopenie, riadenie a používanie emócií.
  • Meranie: EQ sa ťažko meria štandardnými testami; EQ test sa pýta, ako by človek riešil situácie a čo očakáva od ľudí.
  • Prínosy: vyšší tímový výkon, menej stresu, lepšie rozhodovanie, lepšie vedenie, pohoda, nižšia fluktuácia.
  • IQ je vrodené, EQ sa dá rozvíjať celý život. Ako: uvedomiť si seba, byť otvorený zmenám, robiť malé zmeny každý deň, hovoriť o svojich úmysloch.
  • Koučing: kouč vedie otázkami, nedáva rady; človek má riešenie v sebe, kouč mu ho pomôže odkryť.
  • Goethe: EQ je „vzdelanie srdca“. Google má program rozvoja EQ viac ako 10 rokov.
  • Sebareflexia = schopnosť analyzovať vlastné činy a poučiť sa z nich.

Blok 5 – Operatívny manažment, hodnotový reťazec, Six Sigma

  • Operatívny manažment = návrh, realizácia a kontrola transformačného procesu, ktorý mení vstupy na výrobky a služby.
  • Výrobná organizácia vyrába fyzické výrobky, organizácia služieb nehmotné výstupy.
  • Prečo je dôležitý (3 dôvody): zahŕňa výrobu aj služby; je dôležitý pre riadenie produktivity; má strategický vplyv na konkurencieschopnosť.
  • Produktivita = výstup / vstup. Priamo PP = Q / T (množstvo za čas); nepriamo prácnosť = T / Q (čas na kus). Výhody: ekonomický rast, vyššie mzdy a zisky bez inflácie, konkurencieschopnosť.
  • Deming, 14 bodov (príklady): plánovať dlhodobo, nikdy nebyť spokojný s kvalitou, štatistická kontrola procesov, málo najlepších dodávateľov, školiť ľudí, eliminovať strach, spolupráca oddelení, ciele nie len v číslach, zodpovednosť vrcholových manažérov.
  • História: moderná výroba začala v automobilkách USA; po 2. sv. vojne sa USA sústredili na financie a marketing; koncom 70. rokov zistili, že zahraniční (Japonci) vyrábajú kvalitnejšie a lacnejšie, a začali investovať do technológií.

Hodnotový reťazec

  • Hodnota = vlastnosti výrobku alebo služby, za ktoré je zákazník ochotný zaplatiť.
  • Hodnotový reťazec = nadväzujúce činnosti, ktoré pridávajú hodnotu od suroviny po predaj zákazníkovi (vrátane dodávateľov dodávateľa a zákazníkov zákazníka).
  • Manažment hodnotového reťazca je orientovaný externe (toky vstupov a výstupov); dodávateľský reťazec sa zameriava na vnútorný tok materiálu.
  • Ciele: stratégia, ktorá prevyšuje potreby zákazníka; spolupráca partnerov; najvyššia hodnota pre zákazníka.
  • Model biznisu = strategický návrh, ako firma zamýšľa zarábať.
  • 6 požiadaviek (okolo stratégie v strede): koordinácia a spolupráca, investovanie do technológií, organizovanie, vodcovstvo, zamestnanci, kultúra a prístupy.
  • Prekážky: organizačné (nechuť zdieľať informácie, status quo, bezpečnosť), kultúrne (málo dôvery, príliš veľa dôvery = strach zo straty právomoci), kapacity, ľudia (chýba odhodlanie, flexibilita, motivácia, kvalifikovaní manažéri).
  • E-výroba: zákazník je kráľ; IKT, automatizácia, údržba na diaľku, Industry 4.0, AI.

Kvalita

  • Kvalita = schopnosť výrobku/služby spoľahlivo robiť, čo sa od neho čaká, a uspokojiť očakávania zákazníka. Dosiahne sa plánovaním, organizovaním a vedením a kontrolou kvality.
  • ISO 9000 = medzinárodné normy manažérstva kvality (certifikát ISO 9001).

Six Sigma (6σ) ★

  • Vyvinula ju Motorola (Bill Smith), neskôr ju rozvinuli Honeywell a GE. Používa sa vo výrobe, službách, na webe aj v neziskovkách.
  • Cieľ: procesy bez chýb. Chyba = všetko, čo nie je tak, ako požaduje zákazník (nezhodný výrobok, meškanie, chyba vo faktúre).
  • σ = štandardná odchýlka. Shewhart: 3σ ako bod zlomu. 3σ = 66 807 chýb na milión príležitostí, 6σ = 3,4. Nulové chyby nie sú možné.
  • Základná sigma (ZS) ukazuje, ako ďaleko je firma od 6σ, a slúži ako meradlo zlepšenia.
  • Výhody: procesné náklady nižšie až o 50 %, lepšia morálka, menej plytvania, lepšie pochopenie zákazníka, vyššia spokojnosť. Nevýhoda: je drahá a výsledky môžu trvať roky.
DMAICDMADV
Definuj – Meraj – Analyzuj – Zlepšuj – Riaď (kontroluj)Definuj – Meraj – Analyzuj – Navrhuj – Overuj
existujúce procesy, eliminuje chyby, používa sa častejšienový produkt alebo proces, chybám zabraňuje
  • Definuj: cieľ, rozsah, tím; VOC (hlas zákazníka, napr. „nech to dlho vydrží“) premeniť na CTQ (merateľná požiadavka, napr. „aspoň 4 roky“); popísať proces diagramom.
  • Meraj: vybrať ukazovatele, spôsob merania, zber dát; najdôležitejšia je cieľová hodnota zákazníka.
  • Analyzuj: vzťahy medzi vstupmi a výstupmi, spôsobilosť procesu.
  • Zlepšuj: často stačí „sedliacky rozum“, 5× prečo, brainstorming; zavádzať postupne, aby bol menší odpor.
  • Riaď: udržať zlepšenie, odovzdať know-how, vyčísliť náklady a prínosy (kvantitatívne aj kvalitatívne).

Blok 6 – Prosperita, kríza, hodnotenie podniku

  • Prosperita = situácia vo vývoji podniku, ktorá zabezpečuje efektívne a dlhodobé plnenie jeho funkcie. Základná úloha manažmentu je dlhodobá prosperita; orientácia na budúcnosť.
  • Produktivita = miera premeny zdrojov na užitočné výstupy.
  • Revitalizácia = zmena parametrov (stratégia, štruktúra) s cieľom dosiahnuť prosperitu. Bod zvratu = objem, pri ktorom náklady = tržby.
  • Vnútorné faktory prosperity: stratégia (trhová: kto sú zákazníci a čo chcú; zdrojová: v čom je naša sila a čo chýba), štruktúra, kultúra (správanie k zákazníkom a zamestnancom, tímová práca, prístup k novému a k riziku; zmena trvá roky).
  • Vonkajšie: zásahy štátu, trh práce, trh kapitálu, výrobkov a služieb, územná správa, ekologické požiadavky.
  • Úloha úrovní: top manažment = strategické riadenie; stredný = konkretizácia stratégie a rozpočty; 1. línia = koordinácia operatívy a drobné zlepšovacie návrhy.

3 štádiá na ceste k prosperite ★

ŠtádiumZameranieVýsledok
1. Ekonomické aspektyznižovanie nákladov, rast produktivity, eliminácia pokút a škôdkrátkodobý rast, maximalizácia zisku
2. Orientácia na zákazníkaC náklady, Q kvalita, T časstrednodobý rast, trhové podiely
3. Integrovaný manažmentintegrita procesov, inovácie, zlepšovaniedlhodobý rast, image

Posun od materiálových zdrojov k informačným zdrojom a invencii.

  • Atribúty konkurenčnej výhody: cena, kvalita, čas. Motto: „Kvalita je, keď sa vracia zákazník, a nie tovar.“
  • Prekážky prosperity: nedostatky kvality, ekologické problémy, bezpečnosť práce, sociálne konflikty, havárie a katastrofy.

Krízový manažment

  • Kríza = nepredvídateľný priebeh dejov po narušení rovnováhy; môže ohroziť existenciu organizácie. Faktory: prírodné, technologické, ľudské. 2 skupiny: závažné havárie a zlá ekonomická situácia.
  • 4 kroky: analýza ohrozenia → krízová stratégia → realizácia → likvidácia následkov.
  • Finančná kríza: nezdravý pomer vlastného a cudzieho kapitálu, nedostatok likvidity, platobná neschopnosť; rieši sa ozdravným programom. Prvé výsledky do 100 dní, program trvá 2–3 roky. Rozhoduje sa rýchlo, v strese a s neúplnými informáciami.

Hodnotenie výkonnosti a podniku

  • 3 pohľady: bonitný (zhodnotenie vkladu), finančné riadenie a controlling (plán, spätná väzba, opatrenia), moderný manažérsky (zákazníci, produkty, procesy, nefinančné kritériá, benchmarking). Časovo: retrospektívne, aktuálne, zamerané na budúcnosť.
  • Business Excellence (80. roky, USA) = výnimočnosť a úspešnosť celého podniku; proces neustáleho zlepšovania.
  • Kto hodnotenie potrebuje: manažment (čiastkové alebo komplexné 1× ročne), štatutári (výročná správa), akcionári (dividendy), finančné úrady (dane), štatistika, banky (úver), investičné spoločnosti, dodávatelia (platobná schopnosť), odberatelia (kvalita, spoľahlivosť, inovácie).
  • Hodnotenie kvality (ISO 8402) = systematické preskúmanie, do akej miery je jednotka schopná splniť požiadavky na kvalitu.
  • Proces hodnotenia: plánovanie → analyzovanie → porovnanie → rozhodnutie → zostavenie (opatrenia) → preskúmanie → zdokumentovanie.
  • 5 skupín pomerových ukazovateľov: likvidita, aktivita, zadlženosť, rentabilita, trhová hodnota. Ďalej EVA, MVA, bonitné a bankrotové indikátory, pyramídové sústavy.
  • Monetárnym ukazovateľom chýba: kvalita manažmentu, zamestnanci, zákazníci, trh a konkurencia, produkty, dodávatelia, preto sú dôležité aj nefinančné kritériá.
  • Aspekty hodnotenia: kvantitatívne, ekonomické, kvalitatívne, časové.
Pomerové ukazovatele: „LAZ-RT“: Likvidita, Aktivita, Zadlženosť, Rentabilita, Trhová hodnota.

EFQM ★

  • Európsky model výnimočnosti, koniec 90. rokov, EFQM s Európskou komisiou a EOQ. 9 kritérií, 1 000 bodov.
  • Predpoklady (500 b): vodcovstvo 100, zamestnanci 100, stratégia 100, partnerstvá a zdroje 100, procesy, výrobky a služby 100.
  • Výsledky (500 b): vo vzťahu k zamestnancom 100, k zákazníkom 150, k spoločnosti 100, kľúčové výsledky 150.
  • Spätná väzba: učenie sa, tvorivosť a inovácie.
  • RADAR: Results (výsledky), Approach (prístup), Deployment (rozšírenie), Assessment & Review (hodnotenie a preskúmanie).
  • Národná cena SR za kvalitu je založená na EFQM; kategórie A štátna správa, B samospráva, C malé a stredné organizácie.
  • Ceny za kvalitu: Demingova (Japonsko, 1951), Malcolm Baldrige (USA, 1988), EQA (Európa, 1992).

Balanced Scorecard (BSC) ★

  • Vyvážená sústava finančných a nefinančných ukazovateľov vychádzajúca z vízie a stratégie.
  • 4 perspektívy: finančná (vlastníci), zákaznícka, interné procesy, rozvoj a inovácie (učenie a rast). Pri každej sa určujú ciele, ukazovatele a opatrenia.

Blok 7 – Metódy strategického manažmentu

  • Podstata strategického manažmentu = získanie komparatívnej (konkurenčnej) výhody.
  • Stratégia 5P: Plan (plán), Ploy (manéver), Position (umiestnenie), Perspective (hľadisko), Pattern (vzor správania).
  • Prístupy: Porterov model, generické odvetvové stratégie, R-C-P model (resource – conduct – performance).
  • Strategický proces: analýza východiskového bodu → ideálny vzorový podnik → formulovanie rozhodnutí → implementácia.
  • Trojuholník: stratégia – štruktúra – kultúra, obklopené okolím.
MetódaJadro
PESTvonkajšie okolie: politické, ekonomické, sociálne, technologické faktory
SWOT ★silné a slabé stránky (vnútri), príležitosti a ohrozenia (vonku). Stratégie: SO = koncentrácia, prenikanie na trh, rozvoj trhu, inovácie; WO = vertikálna integrácia, strategická aliancia; ST = horizontálna integrácia, aliancia; WT = redukcia, odpredaj časti, likvidácia
Porter, 5 síl ★hrozba vstupu nových konkurentov, rivalita v odvetví, substitúty, sila odberateľov, sila dodávateľov
BCG portfólio ★relatívny trhový podiel × rast trhu: hviezdy (vysoký/vysoký), dojné kravy (vysoký podiel, nízky rast), otázniky (nízky podiel, vysoký rast), psi (nízky/nízky)
VRIOValue (hodnota), Rareness (vzácnosť), Imitability (napodobiteľnosť), Organization (organizácia) zdroja
SPACEosi: finančná sila vs. stabilita prostredia, konkurenčná výhoda vs. atraktívnosť odvetvia → postavenie agresívne, konzervatívne, defenzívne, konkurenčné
PIMSvplyv na zisk: konkurenčná pozícia, atraktivita trhu, intenzita investícií, produktivita, inovácie, kvalita, vertikálna integrácia
Krivka skúsenostís rastom kumulovanej produkcie klesajú výrobné časy, chybovosť a náklady (rozšírenie krivky učenia)
GAP analýzamedzera medzi cieľom a realitou; uzatvára sa strategickými (nové stratégie, inovácie) a operatívnymi (marketing, racionalizácia) opatreniami
Benchmarkingporovnanie s najlepšími (ideálny vzor): orientácia, motivácia, firemná kultúra, koordinácia
Finančná analýzavývojové trendy, pomerové ukazovatele, pyramídový rozklad; teória hodnoty: EVA, MVA
BSC4 perspektívy (pozri blok 6)
Target costing„koľko môže výrobok stáť“, nie koľko by mal; „tak dobrý, ako je potrebné, nie ako je možné“
EFEzoznam kritických faktorov → priradiť váhy → priradiť body → vynásobiť → sčítať vážené skóre

Blok 8 – Súčasné trendy v manažmente

  • Obsah: globalizácia, diverzita, podnikanie, e-biznis, inovácie, manažment kvality (TQM), učiaca sa organizácia, manažment znalostí, spiritualita.
  • Globalizácia: manažment bez hraníc. Provinčnosť = zúžený pohľad, neschopnosť pochopiť rozdiely.
EtnocentrickýPolycentrickýGeocentrický
Orientáciavlastná krajina (naše postupy sú najlepšie)hostiteľská krajina (miestni manažéri vedia najlepšie)svet (najlepšie metódy odkiaľkoľvek)
+jednoduchá štruktúra, pevná kontrolaznalosť trhu, podpora miestnej vládyrovnováha lokálne/globálne, top ľudia
−malá flexibilita, menej efektívneduplicita, znížená účinnosťťažká realizácia
  • Typy globálnych organizácií: mnohonárodné (riadené z materskej firmy), nadnárodné (manažment decentralizovaný do krajín), bez hraníc (bez geografických bariér).
  • Diverzita pracovnej sily (pohlavie, rasa, vek, etnikum) je aktívum a konkurenčná výhoda.
  • Podnikanie = proces hľadania a využívania príležitostí na tvorbu hodnôt a rast. 3 aspekty: príležitosť, inovácie, rast.
  • E-biznis (širší pojem: fungovanie organizácie cez elektronické prepojenie s partnermi) ⊃ e-commerce (užší: elektronické transakcie). Formy: B2C, C2C, B2B, vláda–biznis. Kategórie: e-biznis ako obohatenie tradičnej organizácie, jednotka e-biznisu v tradičnej organizácii, komplexná e-biznis organizácia.
  • Tvorivosť = schopnosť neobvykle kombinovať nápady. Inovácia = premena myšlienky na užitočný výrobok, službu alebo metódu. Systém: vstupy (ľudia) → transformácia → výstupy.
  • Premenné podporujúce inovácie: štrukturálne (organická štruktúra, zdroje, komunikácia), kultúrne (tolerancia nepraktickosti, rizika, konfliktov, zameranie na výsledky), ľudské zdroje (školenia, istota zamestnania, tvoriví ľudia).
  • TQM (komplexné riadenie kvality): 1) zameranie na zákazníka, 2) neustále zlepšovanie („veľmi dobre“ nestačí), 3) zameranie na proces, 4) kvalita všetkého, čo firma robí, 5) presné meranie (štatistika), 6) splnomocnenie zamestnancov a tímy.
  • Učiaca sa organizácia = trvalo sa učí, prispôsobuje a mení; znalosti sú zdroj rovnako dôležitý ako peniaze.
TradičnáUčiaca sa
Zmenakeď to funguje, nemeňkeď sa nezmeníme, zahynieme
Nápadynie je náš = nechcemenebudeme objavovať objavené
Inovácie robíútvar výskumu a vývojakaždý
Obavaz chybného rozhodnutiaz toho, že sa nenaučíme
Konkurenčná výhodavýrobky a službyschopnosť učiť sa
Manažérkontrolujepomáha
  • Manažment znalostí = kultúra učenia, zhromažďovanie a zdieľanie znalostí zamestnancov.
  • Spiritualita na pracovisku = zamestnanci hľadajú zmysel a účel práce; manažér rešpektuje a oceňuje ich prínos.

Vyber bloky a stlač Štart.

Hodnotenie sa ukladá v tomto prehliadači. „Len chyby z minula“ vyberie otázky, ktoré naposledy dostali ✗ alebo ~.